Réseau
Je souhaite inscrire mon enfant dans une structure du réseau, comment dois-je procéder ?
Toutes les informations se trouvent sur cette page: https://www.rebsl.ch/demande-de-place/
Quels sont les critères d’attribution des places?
Les critères d’attribution des places sont listés dans le règlement (art. 4.2):
– lieu de résidence (résident de la commune ou employés entreprise partenaire, éloignement géographique du lieu de résidence)
– situation familiale (famille monoparentale)
– situation professionnelle
– fratrie
– âge de l’enfant (priorité aux plus jeunes pour l’accueil parascolaire collectif)
– situation socio-économique (situation difficile ou urgence)
Une fois qu’elles ont obtenu une place, les familles sont tenues de nous transmettre toute modification de taux d’activité, de statut ou autre (article 4.3).
Mon enfant est inscrit sur la liste d’attente, quand aurai-je une place ?
Impossible de le fixer d’office…
L’attribution des places s’effectue chaque année pour l’accueil parascolaire collectif via les demandes de renouvellement, et également sur la base de la liste d’attente (Portail Famille).
Pour les structures préscolaire et l’accueil en milieu familial, l’attribution des places peut se faire en tout temps, selon les disponibilités. Le plus important est de mettre à jour votre demande via le Portail famille !
La structure se charge de vous contacter dès qu’une place est disponible.
L’inscription sur la liste d’attente doit être renouvelée tous les 6 mois.
J‘ai plusieurs enfants concernés par des structures différentes du réseau. Ai-je la garantie que mes demandes de placements soient acceptées pour chacun d’eux ?
Le respect des fratries est un des critères de priorité du réseau. Dans la mesure des places disponibles dans chacune des structures concernées, il sera répondu aux demandes de placement de fratries. Afin de faciliter l’organisation des familles, les responsables de l’attribution des places se coordonnent pour attribuer les mêmes jours d’accueil au sein d’une même fratrie.
Je souhaite annuler des prestations, comment dois-je procéder ?
Toute demande de résiliation de prestations ou du contrat de placement doit être adressée par écrit (lettre ou courriel) à l’administration du réseau (info@rebsl.ch) un mois à l’avance pour la fin du mois suivant. En cas de résiliation partielle, un nouveau contrat est transmis.
Est-ce que je peux demander un accueil de dépannage pour mon enfant ?
Oui, vous pouvez vous adresser directement à la structure concernée qui vous indiquera si une place est disponible pour le jour et la plage d’accueil souhaités. Tout dépannage confirmé est facturé.
Est-ce que mon enfant peut venir dans la structure un jour sur deux (placement "à la carte") ?
Non, seuls les jours et plages d’accueil confirmés par le contrat de placement sont pris en considération pour un accueil de votre enfants et feront l’objet d’une facturation mensuelle (voir sous modalités d’inscription).
Un jour d’absence ne peut pas être remplacé par un autre jour.
Toute présence supplémentaire de votre enfant doit être demandée à la direction de la structure en tant que dépannage. Tout dépannage confirmé est facturé.
Quand vais-je recevoir une réponse à ma demande de placement ?
Dans la mesure des places disponibles et sous réserve du respect des critères des priorités de placement, les confirmations de placement sont transmises aux parents durant la deuxième moitié du mois de juin pour le renouvellement des contrats en vue de la rentrée prochaine.
Pour les demandes de placement figurant sur la liste d’attente, une confirmation de placement vous parviendra dès l’attribution d’une place.
Accueil préscolaire
Faut-il demande une place chaque année pour mon enfant ?
Non, pour l’accueil préscolaire collectif (CVE) et l’accueil familial de jour, les places sont reconduites tacitement d’année en année.
Par contre, avant l’entrée à l’école, il faut formuler une demande de renouvellement de place, pour la rentrée scolaire en 1P.
Est-ce que le contrat de placement de mon enfant est valable pendant toute son enfance ?
Oui, mais..
Dans la mesure des places disponibles et sous réserve du respect des critères des priorités de placement, le réseau assure la continuité de la prise en charge de l’enfant jusqu’à ses 12 ans, soit la fin de la 8P. Concrètement, vu le manque de places d’accueil pour le parascolaire collectif, il est très probable que les demandes de renouvellement de place d’année en année ne puissent pas être intégralement confirmées.
Accueil parascolaire
Quand vais-je recevoir une réponse à ma demande de placement ?
En juin!
Est-ce que le contrat de placement de mon enfant est valable pendant toute sa scolarité ?
Non, les inscriptions pour l’accueil parascolaire sont valables uniquement pour l’année scolaire en cours et ne sont pas reconduites tacitement d’année en année. La demande de renouvellement doit être déposée, dans le respect de la procédure et des délais, pour la rentrée suivante.
Est-ce que les écoliers sont accueillis durant les vacances scolaires ?
Oui, mais…
Pour l’accueil familial de jour, les parents des enfants ayant un contrat de placement en cour pour ce type d’accueil peuvent demander des dépannages, sous réserve des disponibilités. La structure de coordination ne peut garantir une place de dépannage.
Pour l’accueil collectif, une prise en charge durant 4 semaines des vacances scolaires est proposée aux enfants de 1P à 6P bénéficiant d’un contrat de placement en cours.
Plus d’infos: https://www.rebsl.ch/etablissement/uape-des-vacances/
Dois-je impérativement prévenir la structure de l’absence de mon enfant (maladie, accident, activité hors-cadre) ?
Oui !
En cas d’absence (maladie, accident, sortie scolaire, etc.) il appartient aux parents d’en informer personnellement la direction de la structure concernée, ceci pour des questions d’organisation et de sécurité (savoir où se trouve l’enfant). En cas d’absence non-annoncée d’un enfant inscrit à l’accueil, les équipes contactent les parents.
La direction des écoles et les enseignants/es ne transmettent pas les informations concernant les absences des enfants !
Les classes de 1P et 2P ont des horaires particuliers durant la 1ère semaine de rentrée. Est-ce que les UAPE proposent des prestations supplémentaires ?
Oui, pour s’adapter aux horaires spécifiques de l’école, des horaires d’ouverture sont appliqués pour l’accueil des 1P et 2P durant la première semaine de la rentrée, sous réserve d’inscriptions suffisantes.
En cas de besoin, une demande doit être adressée à la directrice de la structure concernée avant la rentrée et prend la forme d’un dépannage (facturé en supplément).
Mon enfant entre en 1P (début de la scolarité). Est-ce que les UAPE sont ouvertes dès le 1er jour de la rentrée ?
Oui, tous les enfants sont accueillis dès le 1er jour de la rentrée, selon les prestations contractualisées, à l’exception des enfants de 1P qui ne sont pris en charge qu’à partir de 15h00 le premier lundi.
Ceci afin de laisser toute la place aux familles pour accompagner leurs enfants de 1P pour ce moment fort de début de scolarité.
Quelles affaires sont à fournir pour les 1P - 4P (UAPE PARA I) ?
Afin que chaque enfant ait ses affaires personnelles dès la rentrée, il est nécessaire d’apporter:
- une paire de pantoufles qui restera sur le site;
- un « habillement » adapté à la météo du jour: imperméable, casquette, crème solaire, bottes, bonnet, gants, … ;
- éventuellement des habits de rechange.
Le marquage des effets personnels de l’enfant avec son nom est vivement recommandé !
Est-ce que les éducateurs/trices vont chercher les enfants devant les classes, dans le collège ?
En principe , les enfants des classes 1P et 2P seront pris en charge au lieu de rendez-vous, situé à l’entrée du bâtiment des classes 1P/2P et y seront ramenés pour la reprise des cours.
Pour les classes 3P et 4P, la prise en charge diffère selon le lieu d’enclassement:
UAPE La Fourchette Rouge, St-Légier : Afin de prendre en compte l’autonomie des enfants, ils effectuent seuls les trajets aller-retour à l’UAPE. Un contrôle des présences sera effectué à l’entrée de l’UAPE. Les enfants sont sous la surveillance et responsabilité de l’UAPE à partir de ce moment-là et seront libérés au plus tôt à partir de 13h15.
UAPE Le Grand Pré, Blonay : Dès la fin des cours, les enfants rejoignent directement l’équipe éducative qui les attend à la sortie de l’école, au point de RDV situé à l’entrée de la cour de récréation de Cojonnex. Le cortège se rend ensuite sur le lieu d’accueil. pour éviter que les enfants ne se dispersent ou ne subissent l’attente par tous les temps de l’ensemble de leurs camarades à Grand-Pré, nous donnons RDV, à TOUS les 3P-4P dans la cour de Cojonnex à 15h,pour suivre le cortège qui les mènera directement sur le site de l’accueil.
Pour plus de précisions, veuillez vous référer à la page de l’UAPE concernée.
Est-ce que mon enfant a la possibilité d‘effectuer ses devoirs durant le temps d’accueil de l’après-midi ?
Oui. Les UAPE assurent l’encadrement des devoirs scolaires les lundis, mardis, mercredis et jeudis.
Toutefois, il est à noter que le rôle des équipes pendant ce temps n’est pas de se substituer aux responsabilités parentales ou d’offrir un appui scolaire destiné à combler des lacunes ou des retards dans l’apprentissage.
Est-ce qu’un/e éducateur/trice peut accompagner mon enfant à son activité extrascolaire ?
Non, les structures ne peuvent pas assurer les trajets des enfants liés a leurs activités extrascolaires (sport, cours de musique, danse, langue, etc.). La responsabilité des déplacements des enfants de la structure d’accueil au lieu d’activité incombe exclusivement aux parents ou aux intervenants desdites activités.
Dans le cas où un enfant doit quitter l’UAPE durant le temps d’accueil de la prestation pour laquelle il est inscrit, un formulaire ad hoc téléchargeable dans le volet de la structure concernée doit être transmis à cette dernière et ce de façon anticipée.